Delegacje

Sprawniejsze zarządzanie podróżami służbowymi

Na czym polega?

• zintegrowany system wydawania pozwoleń na wyjazdy służbowe

• szybkie i sprawne tworzenie, składanie i rozpatrywanie wniosków o delegację

• tworzenie zapisów księgowych

Ułatwienia

• uwzględnienie przepisów prawnych dotyczących wydatków związanych z wyjazdami służbowymi

• integracja z systemem księgowym

• elektroniczny system obiegu dokumentów

• sprawne przekazywanie wypełnionych wniosków o wyjazd służbowy osobom decyzyjnym

• automatyczne powiadomienia e-mailowe

• konfigurowalna kolejność opracowywania danych

• rozliczanie kosztów delegacji i wypełnianie formularzy zgodnie z prawem i wytycznymi firmy

• sugerowane wpisy i ryczałty za noclegi

• automatyczne obliczanie tras

• możliwość wprowadzania danych o podróży w czasie jej trwania

• automatyczne uzupełnianie części wpisów na podstawie wcześniej wprowadzonych danych

• analiza kosztów z uwzględnieniem perspektyw standardowych lub dostosowanych do indywidualnych wymagań użytkownika

• możliwość wyboru waluty i sposobu płatności

Korzyści

• znaczne wsparcie dla księgowości

• prosta obsługa i łatwe wdrażanie

• szybsze rozliczanie i księgowanie kosztów

• możliwość załączania dokumentów stanowiących dowody opłat

• uwzględnienie najnowszych przepisów prawnych dotyczących kosztów reprezentacji

• możliwość wypełnienia obowiązku przechowywania dokumentów przez 10 lat

• możliwość udostępnienia dokumentów urzędom skarbowym w razie kontroli

• łatwe wdrożenie systemu

• minimalizacja kosztów i skrócenie czasu trwania procesu wdrażania

• optymalizacja wydatków związanych z podróżami służbowymi

• ograniczeniu zbędnych kosztów procesowych

• niskie koszty zakupu i wdrożenia

• szybki zwrot z inwestycji